Importancia Herramientas de Presentación de Reportes/Informes

La importancia de Excel en el mundo laboral 

Antes de comenzar a realizar un curso de formación es importante que sepamos y conozcamos bien de qué se trata, para qué sirve y qué nos aportará a nivel profesional. El conocimiento que vayamos adquiriendo no ocupa lugar, de hecho cuanto más sepamos y mejor formación tengamos, mucho mejor. Sobre todo a nivel informático ya que todo evoluciona con el tiempo y es importante reciclarse y actualizar los conocimientos. Las tecnologías van cambiando, evolucionan y con ello la forma de trabajar de la gran mayoría de las empresas o negocios.

¿Para qué sirve el Excel?

Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.

Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control.

El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.

El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el trabajo además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa o negocio.

Si deseas ampliar conocimientos en este campo, si quieres aprender a hacer presupuestos, nóminas, liquidaciones de trabajadores con la hoja de cálculo, no dejes de hacer este curso. Te habilitará para ampliar tus conocimientos en este sector, tanto a nivel individual como empresarial.

ventajas:

• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
• Puede en Excel sumar filas y columnas.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
• En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

Importancia de Power Point

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y principalmente en educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria.

El sistema es bastante sencillo: se crean “diapositivas” o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo.

La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema.

En el ambiente escolar las utilizan los docentes, tanto en la enseñanza presencial como a distancia, para construir recursos multimediales asociados al tratamiento de diversos temas. También las utilizan los alumnos para realizar presentaciones o comunicaciones de estudios, recopilaciones o investigaciones que han realizado.

El manejo de los editores de presentaciones no presenta mayores dificultades para usuarios habituados a los procesadores de texto y generalmente las dificultades operativas pueden ser zanjeadas sin dificultad a través de la utilización de tutoriales. Lo que reviste mayor dificultad es la preparación o entrenamiento para la elaboración de materiales de comunicación y difusión utilizando textos, imágenes, sonido, animaciones, etc.

Para que sirve Power Point

El objetivo principal de PowerPoint es que el usuario elabore y cree presentaciones de diapositivas, útiles para comunicar el material que exponen a su público. Esto se logra utilizando las plantillas y configuraciones del programa.

Además, ofrece la opción de guardar el documento en varios formatos, además de los nativos del programa, que son “.ppt”, “.pptx” y “.pps”. Puede tratarse de un formato “.pdf”, para que la presentación esté protegida de edición. Así es posible cederlo para distribución o el fin que se requiera.

Ventajas:

• Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
• Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
• Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.
• Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
• Permite crear rápidamente presentaciones.
• Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
• Tienen un orden lógico.
• Se pueden imprimir.
• No necesita Internet.